Settore di Riferimento
U.O. Gabinetto del Sindaco
Assessore di Riferimento
Sindaco
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Dirigente
P.O. Dott.ssa Paola Rondini
Segreteria Particolare dott.ssa Valentina Pachera dott.ssa Silvia Pagliari
Segreteria Amministrativa dott.ssa Sara Pigaiani Matilde Berretta
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Telefono 0376 338477-480-503-568 Indirizzo Via Roma, 39
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Funzioni
Il Responsabile dei presenti uffici ed i collaboratori dello Stesso assicurano il supporto alle funzioni di indirizzo politico del Sindaco e della Giunta.
In particolare:
- Forniscono supporto segretariale e assistenza specialistica all’attività del Sindaco.
- Curano i rapporti con altri enti e organi istituzionali (Ministeri, Prefettura, ecc.) supportando il Sindaco nello svolgimento delle attività di rappresentanza verso l’esterno; gestiscono il cerimoniale e gli eventi istituzionali e culturali-sociali.
- Svolgono funzioni di ascolto e primo contatto con i cittadini e ne riferiscono al Sindaco e organizzano i momenti di incontro con la cittadinanza, aggiornamento di apposito registro
- Trattano la corrispondenza diretta al Sindaco.
- Istruiscono i provvedimenti per l’erogazione dei contributi, per la concessione del patrocinio dell’Amministrazione Comunale a manifestazioni, iniziative e convegni, elaborazione degli atti amministrativi di rilevanza esterna che quelli di competenza del sindaco, con l’aggiornamento del relativi registri e utilizzo piattaforme online
- Organizzano le cerimonie civili di competenza dell’Amministrazione Comunale nonché l’accoglienza in occasione di visite ufficiali di esponenti politici, di governo e istituzionali, anche attraverso il coordinamento con i servizi preposti.
- gestione delle spese di rappresentanza
- assicurano lo svolgimento delle funzioni nei termini previsti dalla Legge 150/2000