Attenzione: Dal 01/01/2012 i certificati emessi dal Comune NON sono validi e utilizzabili per i rapporti con le Pubbliche Amministrazioni (Questura, Prefettura, Motorizzazione etc.) e con i Privati gestori di pubblici servizi (es. Rai, Enel, Tea etc). Le Pa e i gestori non possono più richiederli ai sensi dell'art. 15 L. 183/2011: accettarli costituisce violazione dei doveri di ufficio.
Estratti degli atti di stato civile
Sono atti che riportano i dati, con le relative annotazioni, contenuti nei registri conservati presso l'Ufficio di Stato Civile. Possono riguardare:
NASCITA
MORTE
MATRIMONIO/UNIONE CIVILE
Dove richiederli:
- Personalmente solo su appuntamento presso Servizi Demografici - URP Ufficio Relazioni con il Pubblico
- On-line
- Per posta ordinaria da inoltrare a: Ufficio Relazioni con il Pubblico Via Frattini, 60 Mantova 46100 allegando:
- copia di documento d'identità del richiedente
- una busta già affrancata con l'indirizzo del destinatario
Chi
- Gli interessati
- Terze persone compilando l'allegata richiesta pdf Richiesta certificato di un soggetto estraneo (663 KB) (allegare copia di documento d'identita' del richiedente)
- Certificati di nascita plurilingue o estratti di nascita con indicati paternità e maternità: possono essere richiesti da un genitore (se minorenni) oppure dall'interessato (se maggiorenne) oppure da terzi con apposito modulo di delega sottoscritto dal richiedente con copia di un documento d'identità valido ( pdf Deleghe per estratti di nascita con paternità e maternità (100 KB) )
Tempi di rilascio
- NASCITA: rilascio immediato per le nascite dal 1971 ad oggi
- MORTE: rilascio immediato per le morti dal 1991 ad oggi
- MATRIMONIO: rilascio immediato per i matrimoni dal 1991 ad oggi
- UNIONE CIVILE: rilascio immediato
Certificati ed estratti di stato civile riferiti ad anni precedenti quelli sopra indicati richiedono ricerche sui rispettivi Registri e, pertanto, vengono rilasciati 5 giorni dopo la richiesta
Validità
I certificati hanno validità 6 mesi.
I certificati di Stato Civile che contengono dati non soggetti a variazioni hanno validità illimitata (es. certificato di morte).
I certificati sono validi e utilizzabili solo nei rapporti con i privati.
Costi
gratuiti.
Casi particolari: indicazione della paternità e maternità
MINORI:
Gli estratti di nascita di minori con indicazione delle generalità dei genitori vengono rilasciati esclusivamente ai genitori stessi o a persone munite di delega scritta da parte dei genitori stessi (con allegata copia di documento d'identità dei deleganti).
Maggiorenni:
Solo per i certificati di nascita plurilingue o estratti di nascita con indicati paternità e maternità: possono essere richiesti dall'interessato (se maggiorenne) oppure da terzi con apposito modulo di delega sottoscritto dal richiedente con copia di un documento d'identità valido
Attenzione
Per le pubbliche amministrazioni e per i gestori di pubblici servizi i certificati devono essere sostituiti dall'autocertificazione o dalla dichiarazione sostitutiva di atto notorio