Allo scopo di rendere visibile e consultabile la documentazione raccolta, Mantova Capitale Europea dello Spettacolo ha creato Herla, un archivio informatico che unifica e cataloga il materiale documentario, attualmente sparso negli archivi di tutta Europa.
La ricerca che si può effettuare on line fornisce attualmente solo una parte delle informazioni contenute in Herla. L'archivio nella sua interezza sarà in futuro consultabile presso la sede della Fondazione. Il progetto si basa sulla raccolta delle riproduzioni degli originali, in modo da offrire agli interessati la possibilità di consultare presso il Centro la riproduzione dei documenti provenienti dai vari archivi. Accanto all'attività di ricerca, la Fondazione dà spazio a eventi di teatro, di danza e di musica che, in chiave moderna, riprendano i grandi motivi della tradizione spettacolare del Rinascimento e del Barocco.

Tra gli eventi spicca l'istituzione dell'Arlecchino d'Oro, avvenuta nel 1999, con la quale si intende rendere omaggio a Tristano Martinelli, un attore mantovano a cui si deve l'invenzione della maschera di Arlecchino. Ogni anno il premio "Arlecchino d'Oro" viene assegnato ad un artista del mondo dello spettacolo di rilievo internazionale, nell'ambito di una rassegna di teatro, musica e danza che per un'intera una settimana, nel mese di giugno, anima la vita culturale mantovana. La Fondazione prevede inoltre una attività editoriale, l'organizzazione di convegni e seminari, lo sviluppo di scambi culturali con enti e istituti nazionali ed internazionali e l'assegnazione di borse di studio.