Procedura per l'utilizzo delle sale
Nel rispetto delle vigenti disposizioni comunali è possibile richiedere l’uso delle sale comunali per eventi pubblici e privati di particolare rilevanza quali conferenze, convegni, dibattiti, presentazione di libri e concerti. Per prenotare la sala di interesse è necessario contattare preventivamente l’Ufficio Sale Comunali per verificarne la disponibilità e i costi, concordando altresì gli orari di utilizzo ed eventuali allestimenti e prove. L’uso della sala è subordinato al rilascio di autorizzazione da parte del dirigente del Settore Promozione Culturale e Turistica della Città.
Informazioni e moduli sono disponibili anche presso il Settore Promozione Culturale e Turistica della Città - Ufficio Sale Comunali di via Frattini 60.
Per riprese audio-video e fotografiche durante gli eventi è necessario richiedere specifica autorizzazione.
Contatti
tel. 0376 338654 - 0376 338782
email: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
dal lunedì al venerdì dalle 10.00 alle 12.00
Sale Comunali
Palazzo della Ragione
Caratteristiche e modalità d'uso
Il Palazzo della Ragione è un'edificio storico destinato ad esposizioni e mostre come da Certificato Prevenzione Incendi n° 1851 del 28 maggio 2008 con modifica 11 settembre 2014.
La capacità massima è di 225 persone contemporaneamente presenti per attività museali ed espositive, di 150 contemporaneamente presenti per eventi d'intrattenimento e spettacoli.
Per informazioni e invio modulistica:
mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
tel. 0376/338782 - 0376/338654
Scarica gli allegati
Teatro Accademico del Bibiena, Sala Piermarini e Cortile dell'Accademia
Caratteristiche e modalità d'uso
Ha ottenuto l’agibilità per conferenze, convegni, concerti e piccole manifestazioni teatrali non richiedenti apparati scenici e con un numero di artisti limitato a poche unità.
In particolare il teatro viene concesso per concerti di musica classica che non prevedono un eccessivo numero di artisti, per concerti corali, jazz e di musica leggera in acustica o con un basso livello di decibel, facendo altresì particolare attenzione a batteria e bassi.
Il numero massimo di posti é 338 di cui 144 in platea, 20 nei palchi di mezzanino, 66 nei palchi del 1° ordine, 68 in quelli del secondo ordine e 40 in loggione.
Per informazioni e invio modulistica:
mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
tel. 0376/338782 - 0376/338654
Scarica gli allegati
Sala degli Stemmi di Palazzo Soardi
Caratteristiche e modalità d'uso
Viene concessa per conferenze, convegni, iniziative culturali, cerimonie, presentazioni di eventi, presentazioni o promozioni di iniziative commerciali o altre iniziative da concordare.
La capienza massima non superabile è di 100 persone.
Non è possibile utilizzarla in toto o in parte per pausa caffè, aperitivi e buffet.
!--Documentazione
Il modulo di richiesta, la mappa dei posti a sedere, immagini, il tariffario, la mappa per raggiungere la sala, le prescrizioni a cui è necessario attenersi ed il regolamento sono reperibili presso i nostri uffici.
Autorizzazione e Tariffe
La sala viene concessa dopo una valutazione positiva della richiesta che deve riportare i dati anagrafici e fiscali della persona fisica o la ragione sociale della persona giuridica titolare della domanda; data, orari e descrizione dell’iniziativa; categoria di pubblico a cui è indirizzata; coordinate per eventuali repentini contatti. L’autorizzazione è subordinata alla sottoscrizione dell’allegato “C”. La tariffa applicata ha come unità di misura di riferimento il “modulo” indipendentemente dallo spazio temporale effettivo di utilizzo. Per modulo si intende ognuna delle tre parti in cui è stato suddiviso il giorno (mattina: 8.00-13.00), pomeriggio (14.00-19.30), sera (20.30-24.00). Non vi è soluzione di continuità fra moduli contigui se utilizzati dallo stesso richiedente.
Le tariffe indicate nell’atto di autorizzazione sono puramente indicative perché saranno applicate quelle in vigore al momento dell’uso.
Nelle tariffe di noleggio sono compresi il riscaldamento invernale, le pulizie, l’utilizzo dei dispositivi di illuminazione fissa e della microfonia in dotazione, l’allestimento standard del tavolo relatori, la presenza a partire da mezz’ora prima dell’evento e per tutta la sua durata di un addetto. L’utilizzo dei locali per allestimenti e prove, una volta concordato con questo ufficio, viene concesso a titolo gratuito se eseguiti in un breve lasso di tempo che precede l’iniziativa, altrimenti sarà imputato un onere a Vostro carico da valutarsi a seconda del tipo di impegno e comunque non inferiore alla tariffa oraria di € 16.80 + IVA per addetto.
Gli eventuali servizi straordinari, conteggiati a fine manifestazione, sono a carico del richiedente.
Allestimenti
Perché sia garantita l’esecuzione di allestimenti che comportino la compresenza di personale di Verona 83 - ditta affidataria dei servizi di sala - e di personale di ditte esterne, la stessa Verona 83 è tenuta a compilare assieme al responsabile alla sicurezza di tali ditte il DUVRI, così come previsto dal D.L. 81/08, art.26.
- Gli allestimenti dovranno essere minimi e in ogni caso concordaticon questo ufficio o, se impossibilitati, con la ditta che fornisce i servizi logistici presso il teatro in modo che siano conformi al regolamento d’uso delle sale comunali in vigore e più in generale alla normativa sulla sicurezza dei pubblici locali. Non dovranno in alcun caso neppure potenzialmente recar danno a persone e cose;
- Il materiale di allestimento deve essere SEMPRE accompagnato dalla certificazione prevista dalla normativa.
- E’ vietato manomettere anche solo in parte gli impianti fissi;
- E’ vietato appendere, appoggiare o sostenere alcunché utilizzando pareti, sporgenze, ganci, ecc, così pure infiiggere chiodi, viti o ganci. E’ altresì vietato l’uso di fiamme libere, di materiale colorante o corrosivo;
- E’ sempre necessario utilizzare sottovasi per gli addobbi floreali e protezioni al piano di cristallo del tavolo relatori nel caso sia assolutamente necessario un suo utilizzo come supporto per oggetti comunque di piccolo peso.
- Il personale appositamente incaricato dalla ditta affidataria dei servizi logistici in sala é tenuto a impedire allestimenti non concordati.
Penali
- Eventuali danni a persone e cose derivanti dal mancato rispetto di tutte le prescizioni e procedure suindicate saranno imputate alla persona fisica o giuridica che ha presentato la richiesta d’uso;
- La mancata disdetta della sala almeno cinque giorni prima della manifestazione comporterà il pagamento di una penale.
Per informazioni e invio modulistica:
mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
tel. 0376/338782 - 0376/338654
Scarica gli allegati
Aula Magna Isabella D'Este
Caratteristiche e modalità d'uso
Viene concessa per conferenze, convegni, iniziative culturali, cerimonie, presentazioni di eventi, presentazioni o promozioni di iniziative commerciali o altre iniziative da concordare.
La capienza massima non superabile è di 100 persone.
Non è possibile utilizzarla in toto o in parte per pausa caffè, aperitivi e buffet.
Per informazioni e invio modulistica:
mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
tel. 0376/338782 - 0376/338654
Scarica gli allegati
Spazi nei Musei Civici
Sale di Palazzo Te
Palazzo Te (Sala dei Cavalli, Tinelli, logge, Cortile d'Onore, Cortile Meridionale e Esedra) possono essere utilizzati, sulla base delle vigenti disposizioni comunali, per eventi pubblici di particolare rilevanza culturale quali spettacoli, concerti, convegni, presentazioni di libri. Sempre nel rispetto delle norme, della tutela e del decoro del monumento, è possibile utilizzare gli spazi deputati per eventi privati di carattere culturale al di fuori degli orari di vista al pubblico.
pdf Richiesta d'uso sale Palazzo Te (39 KB)
Informazioni e moduli sono disponibili anche cartacei presso l'ufficio dei Musei Civici. Al medesimo ufficio è possibile rivolgersi per la richiesta di autorizzazione di riprese fotografiche e video, consentite solamente a seguito di autorizzazione della Direzione e sulla base dello specifico Regolamento comunale.
Contatti:
Telefono +39 0376 352722
e-mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
pec Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
Sito: maca.museimantova.it
Sale museo MACA – Palazzo San Sebastiano
Palazzo San Sebastiano (Sala del Sole, Sala Trionfi Superiore, Cortile dei Marmi) possono essere utilizzati, sulla base delle vigenti disposizioni comunali, per eventi pubblici e privati di particolare rilevanza quali spettacoli, concerti, convegni, presentazioni di libri.
Sempre nel rispetto delle norme, della tutela e del decoro del monumento, è possibile utilizzare gli spazi deputati per eventi privati di carattere culturale al di fuori degli orari di vista al pubblico.
pdf Richiesta d'uso sale San Sebastiano (38 KB)
Informazioni e moduli sono disponibili anche cartacei presso l'ufficio dei Musei Civici. Al medesimo ufficio è possibile rivolgersi per la richiesta di autorizzazione di riprese fotografiche e video, consentite solamente a seguito di autorizzazione della Direzione e sulla base dello specifico Regolamento comunale.
Contatti:
Telefono +39 0376 352722
e-mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
pec Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
Sito: maca.museimantova.it
Tempio Leon Battista Alberti
Per informazioni e modalità relative all’uso del tempio è possibile rivolgersi all’ufficio dei Musei Civici Telefono +39 0376 352722
Altre Sale della Città
Auditorium Claudio Monteverdi
L'Auditorium Claudio Monteverdi del Conservatorio di Musica "Lucio Campiani", in Via Conciliazione, 33, è uno degli spazi ricavati dal recupero funzionale di quella che era conosciuta come ex Caserma Palestro, è per uso musicale e convegnistico.
Info e contatti: www.conservatoriomantova.com
Auditorium MPS
In Via Luzio 5/c è disponibile un Auditorium di Banca Monte dei Paschi di Siena
Info e contatti: tel. 0376 311098
Aula Magna del Seminario Vescovile
Presso il Seminario Vescovile di Mantova in Via Cairoli Fratelli 20 è possibile utilizzare l'Aula Magna per
conferenze e convegni.
Info: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
Aule e Spazi del Polo Territoriale di Mantova - Politecnico di Milano
Presso la sede del Polo territoriale di Mantova del Politecnico di Milano in Via Scarsellini 15 a Mantova sono disponibili alcune sale per attività ed iniziative culturali (mostre, seminari, convegni, ecc.).
Info: www.polo-mantova.polimi.it
Camera di Commercio e Centro Congressi Mantova Multicentre "A.Zaniboni"
La Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura di Mantova offre 3 locali presso la Sede Camerale di
Via Calvi, 28 e presso il Centro Congressi Mantova Multicentre "A. Zaniboni", in Largo Pradella 1/B sale
equipaggiate, aree di esposizione e spazi multifunzionali.
Info e contatti: www.mantovamulticentre.it
Multisala Ariston
La Multisala Ariston in Via Principe Amedeo, 20 a Mantova, gestita da Pigiesse srl, dispone di 3 sale
cinematografiche climatizzate di cui una ad uso anche teatrale e convegnistico: Sala Manto (472 posti + 2 per
portatori di handicap); Sala Nuvolari (142 posti + 1 per portatori di handicap); Sala Virgilio (129 posti + 1 per
portatori di handicap)
Info: e-mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. | www.aristonmantova.it
Multisala Cinecity
La Multisala Cinecity in Piazzale Beccaria, 5 a Mantova - Loc. Boccabusa presso il Centro Commerciale "La
Favorita", offre sei sale climatizzate ad uso cinematografico.
Info e contatti: www.cineview.it
PalaUnical
PalaUnical è un centro polifunzionale e fieristico situato a 5 minuti dal centro storico di
Mantova in Via Melchiorre Gioia 3 (zona BOMA) a Mantova
Arena: mq 2.000 di parterre, più tribune su due anelli per un totale di 4.990 posti;
Teatro: un grande spazio di 3200mq modulabile, polifunzionale. Allestimento teatro 2.000 posti;
Saletta riunioni: 60 posti
Spazi esterni: 25.000mq
Info: tel. 0376 338482 - 366 6148095 e-mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. | www.palaunical.com
Palazzo Ducale
Il Palazzo Ducale con le sue numerosissime sale, portici e cortili ricchi di storia può diventare la vostra location
ideale: se volete organizzare conferenze, convegni, premiazioni, riunioni, concerti, cerimonie, ricevimenti, sarete
accolti in ambienti prestigiosi ed evocativi in base al tipo di evento per scegliere gli spazi più idonei in compatibilità
con la destinazione culturale del Museo e con la sicurezza dei beni
Info e contatti: https://mantovaducale.beniculturali.it/it/mymuseum-i-miei-eventi-in-museo
Sala "Paolo Gozzo" - Museo diocesano "Francesco Gonzaga"
Presso il Museo Diocesano "Francesco Gonzaga" in Piazza Virgiliana, 55 a Mantova, è disponibile una sala per conferenze dotata di 90 posti ed impianto audio e videoproiettore.
Info
tel. e fax +39 0376 320602
e-mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
sito: www.museodiocesanomantova.it
Sala "Paolo Pozzo" - Museo diocesano "Francesco Gonzaga"
Presso il Museo Diocesano "Francesco Gonzaga" in Piazza Virgiliana, 55 a Mantova, è disponibile una sala per conferenze
Info: e-mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. | www.museodiocesanomantova.it
Sala Cinematografia Mignon
La Sala, in Via Benzoni 22, è dotata di strumentazione video e proiettore
Info e contatti: www.cinemamignon.com
Sala conferenze della Gazzetta di Mantova
All'interno di uno dei palazzi più moderni di Mantova, sede del quotidiano più antico d'Italia, e situata in una zona molto accessibile proprio nei pressi dello stadio Martelli, la Sala Conferenze della Gazzetta di Mantova in p.zza Cesare Mozzarelli, 7 Mantova, dispone di circa 50 posti a sedere e di una attrezzatura audio/video di ultima generazione.
Info
e-mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
Sala Conferenze di Casa Andreasi
Presso la sede dell' Associazione per i monumenti domenicani in Via Frattini, 9 a Mantova, è disponibile una sala
conferenze e anche il giardino interno.
Info e contatti: www.casandreasi.it
Sala Polivalente del Gradaro
La Sala, ad uso teatrale e convegnistico, si trova in via Gradaro, 40 a Mantova e dipende dalla Parrocchia di Santa Maria del Gradaro.
Info
tel. +39 0376 321203
Sale Fondazione Univermantova
La Fondazione UniverMantova, in via Scarsellini, 2, concede anche a enti e istituzioni esterne i propri spazi di rappresentanza, veri e propri 'gioielli' nel cuore di Mantova, di notevole interesse storico, artistico, culturale e architettonico. L'Aula Magna, il Salone Mantegnesco e gli altri spazi possono così diventare cornici ideali per eventi di carattere culturale, scientifico, didattico-formativo, mostre, conferenze stampa, corsi, cene di gala, meeting aziendali, convention ed eventi privati.
Info e contatti: https://www.unimn.it/index.php/concessione-spazi
Spazio Home di Teatro Magro
Teatro Magro gestisce uno spazio (chiamato Home) in Via Brescia 2c a Mantova ad uso teatrale e quale sala prove e posa.
Info: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. | http://www.teatromagro.com/
Spazio Studio S. Orsola
Lo Spazio Studio S. Orsola, in Via Bonomi 3 a Mantova, sede della compagnia teatrale Ars Creazione e
spettacolo, dispone di sale per la danza e per la recitazione.
Info: e-mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. | www.arscreazione.it/
Teatro sociale e ridotto del teatro Sociale
Il Teatro Sociale, sito in Piazza Cavallotti 1, permette anche l'utilizzo del Ridotto del Teatro con ingresso
indipendente in Corso Umberto I, 2B: https://www.teatrosocialemantova.it/it-it/il-ridotto-del-teatro.aspx
Info e contatti: www.teatrosocialemantova.it